为进一步树立组工干部新形象，慈溪市委组织部以五项规范为载体,推行文明办公。一是接待规范。要求做到“五个一””：一张笑脸相迎，一声问候让坐，一杯茶水招待，一个满意答复，一句再见送行。有重要来客时，有人到楼前迎送；基层同志到部里办事，走时主动送到门口或楼梯口。二是用语规范。要求使用您好、请进、请坐、请讲等文明用语，严禁不注意场合，大声喧哗，无组织、无纪律乱发议论。三是仪表规范。要求衣着整洁，服饰得体，发式大方，坐姿端正，举止得当，步履稳健，精神饱满，态度诚恳；参加会议或重要活动时，手机必须关闭或处于震动状态，严禁在会场通话。四是服务规范。推行“首问责任制”，遇电话咨询或客人来访，必须首先问清事由，详细解答；如不属于本人职责范围，应主动告之接待科室、电话和负责人姓名或主动引领到有关科室，帮助找到负责人或经办人。实行“AB岗”工作制度，规定在工作日内，A岗责任人因各种事由不在岗，B岗责任人必须顶岗到位。五是环境规范。坚持岗前30分钟清扫卫生，搞好门前三包。办公室、接待室、会议室等做到桌面整齐，地面干净，摆设得当，窗明几亮，墙面不准乱贴乱挂，桌子上不许乱摆放物品，下班前桌面收拾妥当。