换届工作是程序性、政策性极强的工作，从村、乡镇到市一级，都要层层把关。2010年，长河镇党委换届公推直选全省试点，准备于11月21日举行选举大会。连月来，组织科同志与长河镇组织办早已多次商讨，准备工作基本就绪。19日晚，长河镇组织委员胡蓉完成了会务资料的最后一遍检查，已是深夜十点左右。这些材料第二天就要付印，第三天将在会场分发。出于谨慎，她想让徐华杰帮忙再看一遍。深夜打手机毕竟不妥，胡蓉试着拨打了办公室电话，没想到徐华杰竟然还在办公室。她当即把电子稿发过去。徐华杰凭着多年的工作经验，敏锐地找出了一些细节问题。有个党代表的姓名中含有“佰”字，但其中有一份名单中写的是“伯”，就被他查出了。这整套资料，一处改动，就要处处查改，徐华杰一直忙到后半夜，才把资料复查完，以保证第二天付印的质量。胡蓉说：“徐科长就是一个追求完美的人，他业务能力强，又经常下基层指导，经他检查过的工作，我们都放心。”